A primeira reunião para definição dos detalhes necessários para a formatação do evento ocorreu na noite desta última quinta-feira (28), na Câmara de Vereadores.
Segundo o complexo turístico da hidrelétrica, ele fazia a manutenção no píer, onde os barcos que fazem os passeios na represa atracam, quando o acidente aconteceu, na manhã desta quinta (28).